Az alábbi helyzetekben lehet hasznos!
Projektek vizsgálata
Megvalósíthatósági vizsgálat.
Speciális projektek vizsgálata
Projekt megvalósulása során keletkezett problémák vizsgálata
Válság okainak kiderítése
Team vizsgálat
A szervezet vizsgálata
A folyamatirányítás vizsgálata.
Változás menedzselését elősegítő vizsgálatok.
Humán állomány vizsgálata
Együttműködő képesség vizsgálata.
Életpálya vizsgálat a karriertervezés elősegítésére.
A vállalkozás egészének vizsgálata
A vállalkozás kiértékelése.
Célok vizsgálata.
Megvalósíthatósági vizsgálat: célja egy ötlet, elképzelés alapos körbejárása, több aspektusbol való értékelése. A projekt megvalósítása előtt már lehetőség van arra, hogy a meglévő ötlet vizsgálatra kerüljön. A projekt "atyja" magában hordozza az összes siker és kudarctényezőt! Az állítás során felszínre kerülnek az esetleges gyenge pontok. Valamint az is, hol kell továbbfejleszteni. Vizsgálható a projekt életképessége!
Speciális projektek vizsgálat: új termék, szolgáltatás, piaci bevezetése során, célszerű megszondázni a piaci fogadtatást, illetve vizsgálni arculatváltás lehetséges gazdasági hatásait.
Projekt megvalósulása során keletkezett problémák vizsgálata. Lehetőség van mind az ötlet újbóli átértékelésére, mind arra, hogy a projektet vivő emberek jelenítődjenek meg és ezen keresztül felvetődött kérdések kerüljenek megoldásra. Ilyenkor gyorsan rálátunk hol, milyen okokból kifolyólag akadt meg a projekt.
Team vizsgálat: cél a jobb kommunikáció, a feszültségmentes problémamagoldás, az együttműködő készség javítása vagy bármely más a team életével kapcsolatos dolog.
A szervezet vizsgálata átfogó képet nyújt a szervezeti felépítésről, a kommunikációs és marketing struktúrákról, illetve a sebezhető pontokról!
Változás menedzselését elősegítő vizsgálat: az állítás során feltérképezhetők a szervezet gyenge pontjai osztályai, csoportjai. Kiderűl, hogy a tervezett változtatások a szervezet egésze szempontjából milyen hatást idéz elő. Feltérképezhetők az egyes kulcsemberek is akiket a változás érdekében erősíteni vagy áthelyezni szükséges. Modellezhetők a különféle folyamatok, szervezetre gyakorolt hatásai. Akár az is vizsgálható, hogy a válság kialakulásában milyen események, folyamatok játszottak szerepet. Ezek az ismeretek a jövőbeni döntések szempontjából nékülözhetetlenek!. Ezzel a típusú állítással felvásárlás, fúzió esetén is, biztonságos keretek között vizsgálható a gazdasági esemény rövid és hosszú távú hatása a cég szervezetére, munkavállalóira és piaci helyzetére vonatkozóan.
Együttműködő képesség vizsgálata: ez a fajta állítás különösen a humán szakembereket hivatott segíteni. Segítségével gyorsan és pontosan eldönthető, hogy az egyes jelöltek közül ki az, aki a legeredményesebben tud együttműködni a cég egészével. Ez különösen kulcspozíciók pályáztatása esetén lehet hasznos. Az állítás arra is választad, hogy belső emberrel vagy külső emberrel célszerűbb betölteni a pozíciót.
Életpálya vizsgálat, karriertervezés: ez a fajta állítás szintén humán szakembereknek lehet fontos. Az állítás során megvizsgálható, hogy a fejlesztésre kiszemelt emberek valóban az elképzeléseknek megfelelően fejleszthetők, vagy esetleg más céljaik, vágyaik vannak. Ilyenkor a rejtett motivációk is a felszínre kerülnek.
A vállalkozás vizsgálata: ennek során megjelenítjük a céget, termékeit, szolgáltatásait, ügyfeleit, küldetését, értékeit. Ez egy modellezés, amely gyorsan és pontosan tájékoztat a folyamatokról, és segít a szükséges lépések megfogalmazásában.
Célok vizsgálata: az állítás során, a céllal összefüggő segítő és gátló tényezők, eszközök, erőforrások kerülnek vizsgálat alá. Ez a fajta vizsgálat beépíthető a vállalkozás felállításba is.
Csoportos módszer
A munka mindig a kiinduló helyzet megbeszélésével kezdődik. A kiinduló helyzet felmérése történhet céges környezetben, a munkatársakkal való személyes interjúk során, valamint történhet csak azzal a vezetővel folytatott megbeszélés során, aki kéri az állítást. Majd ezután a szervezetállító javaslatot tesz arra nézve, ki kerüljön be a térbe, közösen megfogalmazva a vizsgálati szempontokat az állítást kérő személyel. A képviselők kikerülhetnek a cég munkatársai sorából vagy külsősök is lehetnek. Az állítás helyszíne is választható, lehet a szervezet egy alkalmas helyiségében vagy lehet egy idegen helyszínen.
Az előzetes megbeszélések után történik meg a tényleges csoportmunka. Az állítást kérő felállítja a térbe a képviselőket. A képviselők visszajelzései alapján történik meg a tények feltárása. Változtatások ezután történhetnek. A változások különféle mozgások, oldó mondatok, új elemek (képviselők) segítségével érhetők el. Sok esetben már a képviselők alapos kikérdezése is döntő jelentőségű információkat tár fel az állítást kérő előtt.
|